¿Cómo Funciona el Negocio?
La organización de un negocio requiere una planificación cuidadosa, coordinación, implementación y control para garantizar su adecuada administración y funcionamiento continuo.
Además de las ganancias de su negocio, el éxito también dependerá de la forma jurídica en que opere, la estructura y los procedimientos internos de la organización, sus empleados y el cumplimiento con las obligaciones y responsabilidades legales.
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Antes de comenzar su actividad empresarial, debe decidir la forma jurídica que elegirá para su negocio. Existen diferentes formas de organizaciones comerciales, incluyendo único propietario, sociedad, corporación, compañía limitada, cooperativa y franquicia Sin embargo, las opciones pueden variar según su país o los países en que operará.
Al elegir la forma jurídica para su negocio, debe tomar en cuenta factores como ventajas y desventajas, facilidad de creación, costos legales, longevidad, financiamiento necesario, impuestos y exenciones de impuestos, responsabilidad (limitada vs. Ilimitada) y administración.
Cuando opera un negocio tiene responsabilidades legales y debe estar consciente del sistema normativo que aplica a su situación. Los aspectos por considerar incluyen impuestos, deducciones de planilla, normas laborales, derechos de autor, normas de salud y sanitarias, licencias y permisos, medio ambiente y seguridad, así como recursos humanos.
La estructura interna de su organización dependerá de su forma jurídica y las leyes y normas vigentes. Con frecuencia, las organizaciones comerciales tienen un órgano de representación principal (por ejemplo, la Asamblea General), quien toma decisiones mediante el voto y un órgano ejecutivo (por ejemplo, el Comité
Ejecutivo) quien dirige y coordina las actividades de la organización mediante la delegación del órgano representativo. Generalmente, las organizaciones también cuentan con un director financiero o un auditor interno – un profesional responsable del control interno y quien verifica los registros financieros de la organización e informa sobre los resultados al órgano representativo.
La productividad de su negocio dependerá en gran parte de las personas que emplee y la manera en que sean dirigidas. A cambio de sus salarios, el personal brinda conocimiento y destrezas para beneficio de su negocio. Por lo tanto, la selección y el desempeño de su personal influirá grandemente en el éxito de su negocio.
Al contratar personal, usted debe:
- Determinar el trabajo que se realizará en su negocio:
- Paso 1: Enumerar el tipo de trabajo a realizar y las destrezas y actitudes necesarias;
- Paso 2: Calcular la cantidad de personal involucrado;
- Paso 3: Determinar quién hará el trabajo.
- Atraer aspirantes adecuados, entrevistar y elegir los correctos.
- Ayudar al nuevo personal a establecerse y comprender su negocio (inducción).
Otra característica importante de un negocio exitoso son los procedimientos para garantizar el poder ver hacia el futuro, por ejemplo, reuniones regulares con el personal; evaluaciones regulares del negocio, el mercado y la competencia; análisis detallado de los estados financieros; atención a los pequeños problemas; e identificar y aplicar nuevas ideas o productos.
La organización de un negocio debe también contar con políticas y procesos de derechos humanos adecuados según el tamaño del negocio y las circunstancias. Primero, debe instituir una política de compromiso para cumplir con la responsabilidad de respetar los derechos humanos. Segundo, debe comprometerse a la debida diligencia continua sobre los derechos humanos para identificar, prevenir, mitigar y responder por el impacto en los derechos humanos. Finalmente, debe contar con procesos en orden para facilitar la eliminación de impactos negativos a los derechos humanos que provocan o con los que contribuye. Estas obligaciones se detallan en los Principios rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos.