¿Cómo Desarrollar un Plan de Negocios?
El factor más importante para comenzar un negocio exitoso es una planificación cuidadosa.
A veces un negocio puede parecer una buena idea antes de la etapa de planificación cuidadosa. Es posible que después de alguna planificación, existan algunos problemas que no puedan resolverse y el mejor curso de acción es abandonar la idea. En este punto, todo lo que se pierde es tiempo de planificación.
Un plan de negocio es una herramienta básica de planificación. Es un resumen escrito de su propuesta de negocio, el cual incluye información sobre los planes, las operaciones y los detalles financieros, oportunidades y estrategias señaladas, así como la experiencia personal del emprendedor o la emprendedora.
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Un plan de negocios es un documento que se usa para resumir las aspiraciones comerciales del emprendedor o la emprendedora, asegurar la autoridad legal y movilizar los recursos para lanzar el negocio.
Cuando está desarrollando un plan de negocios, piense en los siguientes aspectos:
- El producto
- ¿Por qué deberían comprar los clientes el producto o servicio?
- ¿Las especificaciones del producto son claras y aceptables?
- El mercado
- Descripción geográfica de la ubicación del negocio.
- ¿Existe demanda local del producto? Y si no existe, ¿cómo podría generarse?
- ¿Quiénes son la mayor competencia? ¿Cómo puede contrarrestarla y a su influencia?
- ¿Cuánta competencia tiene el negocio? Si son muchos, su participación en el mercado es baja, lo que significa que es necesaria una promoción agresiva para garantizar la visibilidad.
- ¿Su producto necesita publicidad? Si la respuesta es sí, ¿en qué gastos incurriría?
- ¿Cuál es la tendencia en el precio de venta? ¿Existe alguna estacionalidad?
- Factores técnicos
- ¿Eligió el equipo necesario? ¿Cuáles fueron las razones de su elección?
- Si compra maquinaria, verifique si cuenta con garantía y servicio después de venta.
- ¿Sabe en dónde adquirir el equipo? ¿Quién es el proveedor?
- ¿Cuenta con las destrezas necesarias? Si no es así, ¿dónde puede obtenerlas?
- Infraestructura
- ¿Es el espacio de trabajo/venta adecuado para la operación de su negocio?
- ¿Están en orden los documentos de propiedad/arrendamiento del terreno/local/taller?
- Si el agua es necesaria para que su negocio opere, ¿está disponible cerca?
- ¿Tiene o necesita suministro de electricidad?
- ¿El transporte de materia prima o productos terminados es un factor crítico? Si la respuesta es sí, ¿cómo piensa gestionarlo mientras minimiza costos?
- ¿Necesita registrar su negocio? ¿Cuáles son los requisitos legales?
- Análisis financiero
- ¿Llevó a cabo los cálculos financieros de los costos, recursos, ingresos, etc. necesarios?
- ¿Se incluyeron todos los costos de producción en el cálculo?
- ¿El negocio genera suficiente efectivo desde el principio como para cumplir con las responsabilidades inmediatas (por ejemplo, pago de arrendamiento, préstamo)?
- Revise sus proyecciones de flujo de efectivo. ¿Son realistas?
- Revise todos los estimados de capital requeridos, así como los gastos operativos.
- Cumplimiento con los estándares de recursos humanos y ambientales
- ¿Su negocio tendrá impacto en las comunidades locales y el medio ambiente?
- ¿Cómo contribuirá con la economía para mejorar los derechos humanos?
- ¿De qué maneras defenderá su negocio la protección ambiental?
Su plan de negocios podría incluir las siguientes secciones:
A. Tabla de contenidos
B. Resumen ejecutivo
C. Descripción del negocio
D. Experiencia personal del propietario o la propietaria del negocio
E. Investigación, análisis y plan de mercado
F. Organización y administración
G. Plan de producción/horario de operación
H. Reducción de riesgos
I. Plan financiero y presupuesto
Para desarrollar un plan de negocios, es necesario realizar un análisis de mercado, que se estudia en la Pregunta 6, y un análisis financiero.
El análisis financiero es necesario para elaborar el presupuesto de una empresa. Un presupuesto es el cálculo estimado del valor o precio del Proyecto y siempre está conformado por gastos – costos del proyecto – e ingresos – recursos que se aportan al proyecto para cubrir los gastos
Para comenzar una empresa, es necesario movilizar recursos, lo que requiere explorar qué recursos (incluyendo dinero, personal, capacitación, equipo) son necesarios, qué mecanismos de movilización de recursos (es decir, propuestas, eventos para recaudación de fondos, servicios de venta, etc.) están disponibles, y quién puede actuar como proveedor de recursos para su negocio (por ejemplo, bancos, agencias de microcréditos, agencias gubernamentales y organización de caridad).
Durante el análisis financiero, debe investigar cuantas fuentes de financiamiento sea posible para garantizar los mejores términos y condiciones de reembolso. Los tipos más importantes de financiamiento inicial son dinero propio del propietario o la propietaria, préstamos (personales o provenientes de un programa de préstamos) y subvenciones.