Comment fonctionne l'entreprise ?

L’organisation d’une entreprise nécessite une planification, une coordination, une mise en œuvre et un contrôle minutieux afin de garantir sa bonne gestion et son bon fonctionnement.

Outre les bénéfices réalisés par votre entreprise, son succès dépendra également de la forme juridique sous laquelle elle opère, de sa structure et de ses procédures internes, de ses employés et du respect de ses obligations et responsabilités légales.

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Avant de commencer votre activité entrepreneuriale, vous devez décider de la forme juridique que vous choisirez pour votre entreprise. Il existe différentes formes d’organisations commerciales, notamment l’entreprise individuelle, la société de personnes, la société par actions, la société à responsabilité limitée, la coopérative et la franchise. Toutefois, les options peuvent varier en fonction du ou des pays dans lesquels vous exercerez votre activité. Lorsque vous choisissez la forme juridique de votre entreprise, vous devez tenir compte de facteurs tels que les avantages et les inconvénients, la facilité de création, les frais juridiques, la longévité, le financement nécessaire, les impôts et les exonérations fiscales, la responsabilité (limitée ou illimitée) et l’administration. Lorsque vous dirigez une entreprise, vous avez des responsabilités juridiques et vous devez connaître le système réglementaire qui s’applique à votre situation. Parmi les éléments à prendre en compte figurent les impôts, les déductions salariales, les normes du travail, les droits d’auteur, les réglementations sanitaires, les licences et les permis, l’environnement et la sécurité, ainsi que les droits humains. La structure interne de votre organisation dépend de sa forme juridique et des lois et règlements applicables. Souvent, les organisations commerciales ont un organe représentatif principal (par exemple, l’assemblée générale), qui prend des décisions par vote, et un organe exécutif (par exemple, le comité exécutif) qui guide et coordonne les activités de l’organisation par délégation de l’organe représentatif. En général, les organisations disposent également d’un responsable financier ou d’un auditeur interne – un professionnel responsable du contrôle interne qui vérifie les documents financiers de l’organisation et fait part de ses conclusions à l’organe représentatif. La productivité de votre entreprise dépend dans une large mesure des personnes que vous employez et de la manière dont elles sont gérées. En échange de leur salaire, les employés mettent leurs connaissances et leurs compétences au service de votre entreprise. Par conséquent, la sélection et les performances de vos travailleurs influenceront grandement le succès de votre entreprise. Lorsque vous recrutez des employés, vous devez :

• Déterminer le travail à effectuer dans votre entreprise :
  • Étape 1 : Dresser la liste du type de travail à effectuer et des compétences et attitudes nécessaires ;
  • Étape 2 : Estimer le nombre de travailleurs concernés ;
  • Étape 3 : Déterminer qui doit effectuer le travail.
• Attirer des candidats appropriés, interviewer et sélectionner les travailleurs adéquats.
• Aider le nouveau travailleur à s’installer et à comprendre votre entreprise (initiation).

Une autre caractéristique importante des entreprises prospères est la mise en place de procédures permettant d’envisager l’avenir, par exemple des réunions régulières du personnel, des évaluations régulières de l’entreprise, du marché et de la concurrence, une analyse minutieuse des états financiers, l’attention portée aux petits problèmes et l’identification et la mise en œuvre de nouvelles idées ou de nouveaux produits. Une entreprise doit également mettre en place des politiques et des procédures en matière de droits humains adaptées à sa taille et à sa situation. Tout d’abord, elle doit s’engager à respecter sa responsabilité en matière de respect des droits humains. Ensuite, elle doit faire preuve d’une diligence raisonnable en matière de droits humains afin d’identifier, de prévenir, d’atténuer et de rendre compte de son impact sur les droits humains. Enfin, elle doit mettre en place des processus permettant de remédier à toute incidence négative sur les droits humains qu’elle cause ou à laquelle elle contribue. Ces obligations sont détaillées dans les Principes directeurs relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme des Nations Unies.