Comment élaborer un plan d'entreprise (Business Plan) ?
Le facteur le plus important pour créer une entreprise prospère est une planification minutieuse.
Il arrive qu’une entreprise semble être une bonne idée avant la phase de planification minutieuse. Il est possible qu’après un certain temps de planification, certains problèmes ne puissent être résolus et que la meilleure solution soit d’abandonner l’idée. Dans ce cas, tout ce qui est perdu, c’est du temps de planification. Un plan d’entreprise est un outil de planification de base. Il s’agit d’un résumé écrit de l’entreprise proposée, qui comprend des informations sur les plans, les opérations et les détails financiers, les opportunités et les stratégies marquées, ainsi que les antécédents personnels de l’entrepreneur.
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Un plan d’entreprise est un document utilisé pour résumer les aspirations commerciales d’un entrepreneur, obtenir l’autorisation légale et mobiliser les ressources nécessaires au lancement de l’entreprise. Lors de l’élaboration d’un plan d’entreprise, il convient de réfléchir aux questions suivantes :
- Le produit
- Pourquoi les clients achèteraient-ils le produit/service ?
- Les spécifications du produit sont-elles claires et acceptables ?
- Le marché
- Description géographique de l’emplacement de l’entreprise.
- Existe-t-il une demande locale pour le produit et, si ce n’est pas le cas, comment la créer ?
- Qui sont les grands concurrents, comment pouvez-vous les contrer et contrer leur influence ?
- Combien de concurrents l’entreprise a-t-elle ? S’ils sont nombreux, votre part de marché est faible, ce qui signifie qu’une promotion agressive est nécessaire pour assurer votre visibilité.
- Votre produit a-t-il besoin de publicité et, dans l’affirmative, quelles dépenses cela entraînerait-il ?
- Quelle est l’évolution du prix de vente ? Existe-t-il une certaine saisonnalité ?
- Facteurs techniques
- Avez-vous sélectionné tout le matériel nécessaire ? Quelles sont les raisons de cette sélection ?
- Si vous achetez des machines, vérifiez si vous bénéficiez d’une garantie et si le service après-vente est inclus.
- Savez-vous où vous procurer l’équipement ? Qui est le fournisseur ?
- Disposez-vous des compétences nécessaires et, si ce n’est pas le cas, où pouvez-vous les obtenir ?
- Infrastructure
- L’espace de travail/de vente est-il adéquat pour le fonctionnement de votre entreprise ?
- Les documents de propriété/location du terrain/de l’atelier sont-ils en règle ?
- Si l’eau est nécessaire au fonctionnement de votre entreprise, est-elle disponible à proximité ?
- Avez-vous besoin d’un approvisionnement en électricité ?
- Le transport des matières premières ou des produits finis est-il un facteur critique et, dans l’affirmative, comment envisagez-vous de le gérer tout en minimisant les coûts ?
- Devez-vous enregistrer votre entreprise ? Quelles sont les obligations légales ?
- Analyse financière
- Avez-vous effectué des calculs financiers concernant les coûts, les ressources, les revenus, etc. nécessaires ?
- Tous les coûts de production ont-ils été inclus dans vos calculs ?
- L’entreprise génère-t-elle suffisamment de liquidités dès le départ pour faire face à ses obligations immédiates (par exemple, loyer, remboursement d’un prêt) ?
- Vérifiez vos prévisions de trésorerie. Sont-elles réalistes ?
- Vérifiez toutes les estimations du capital nécessaire ainsi que les coûts de fonctionnement.
- Respect des droits humains et des normes environnementales
- Votre entreprise aura-t-elle un impact sur les communautés locales et l’environnement ?
- Comment contribuera-t-elle à une économie qui renforce les droits humains ?
- De quelle manière votre entreprise défendra-t-elle la protection de l’environnement ?
Votre plan d’entreprise peut comprendre les sections suivantes : A. Table des matières B. Résumé analytique C. Description de l’entreprise D. Parcours personnel du propriétaire de l’entreprise E. Étude de marché, analyse et plan F. Organisation et gestion G. Plan de production/plan d’exploitation H. Réduction des risques I. Plan financier et budget Pour élaborer un plan d’entreprise, il est nécessaire de réaliser une analyse de marché, qui est étudiée à la question 6, et une analyse financière. L’analyse financière est nécessaire pour établir le budget d’une entreprise. Un budget est une estimation calculée de la valeur ou du prix du projet et se compose toujours des dépenses – les coûts du projet – et des recettes – les ressources apportées au projet pour couvrir les dépenses. Pour créer une entreprise, il est nécessaire de mobiliser des ressources, ce qui implique d’étudier les ressources nécessaires (argent, personnel, formation, équipement), les mécanismes de mobilisation des ressources disponibles (rédaction de propositions, organisation d’événements de collecte de fonds, vente de services, etc.) et les personnes susceptibles de fournir des ressources à votre entreprise (banques, organismes de microcrédit, agences gouvernementales, organisations caritatives, etc.). Au cours de l’analyse financière, il convient d’étudier le plus grand nombre possible de sources de financement afin d’obtenir les meilleures conditions de remboursement. Les principaux types de financement de la création d’entreprise sont les fonds privés du propriétaire, les prêts (personnels ou accordés dans le cadre d’un programme de prêts) et les subventions.